仪创科技自主研发的FM100会议门禁一体机,正式在北京中关村(海淀)具身智能创新产业园投入使用。

该设备与配套会议管理软件深度融合,以"预约-发布-签到-数据"全流程数字化能力,为园区企业提供了从会议室资源统筹到
人员通行管控的一站式解决方案,标志着会议室管理从传统的"信息展示"时代迈入"智能管控"新阶段。
一、传统会议室的“隐形内耗”:从“信息孤岛”到“管理盲区”
在现代企业高速运转的背后,会议室往往成为最容易出现“摩擦成本”的角落。
据相关办公管理调研数据显示,超过60%的企业员工曾经历过“预约冲突”、“到了门口进不去”或“会议室被占却不使用”的尴尬。
“传统的会议室管理存在严重的断层。” 仪创科技产品负责人在采访中表示,“过去,所谓的‘智能门牌’仅仅是一块挂在墙上的显示屏,
它能展示会议主题和时间,但它无法验证‘谁来了’,更无法控制‘门开不开’。
这种‘只读不写’的设备导致管理完全依赖人工巡查和员工的自觉性,行政成本高昂,空间利用率却始终难以提升。”
在产业园筹备初期,管理方面临着典型的挑战:园区内高科技企业密集,会议频率极高,临时性、跨部门的会议需求旺盛;同时,
作为“具身智能”的前沿阵地,园区的数字化基建容不得半点“伪智能”的噱头。
如何通过一个可靠的技术手段,将散落在各个企业员工手中的“预约权”转化为实实在在的“通行权”,
并确保物理空间与数字日历的绝对同步,成为摆在技术团队面前的必答题。
二、 硬件:会议门禁一体机FM100(实拍机器同款)

1.10寸高清触控大屏,机身一体化超薄壁挂设计,商务黑色外观适配产业园、写字楼、企业办公楼,挂门旁简约高级不突兀。
2.三模识别集成模组:顶部双目人脸识别摄像头+侧边上方CPU卡刷卡(手机NFC)感应区+侧边下方二维码扫码窗口,
人脸/刷卡/二维码三种签到方式全覆盖。
3.自带人体感应补光灯,暗光环境也能快速识别人脸,识别速度快不卡顿。
4.本地存储+云端双备份,签到、开门记录永不丢失,支持记录溯源查询。
三、 软件:会议管理软件M-Soft6.0核心功能
1. 多端预约审批系统
电脑PC端、微信小程序双端口预约,员工线上填写会议主题、时长、参会人员一键提交;管理员后台在线审核、调整排期,
自动规避时段冲突,可设置高层/研发会议优先权限,杜绝抢房矛盾,预约信息实时同步门口大屏,线上线下数据完全统一。
2. 双渠道会议信息通知
门口大屏动态展示房间号、当日全部排期、预约人、使用状态;系统自动推送微信消息,预约成功、会议改期、即将开场、
会议取消都会自动提醒参会人,不用行政逐个私聊通知。
3. 签到+门禁联动核心优势
签到核验通过自动解锁会议室门禁,一人一证准入;未预约人员无法开门,从根源杜绝私占会议室;涉密研发会议可锁定
预约名单准入,进出通行记录全程留痕,保障园区项目资料安全。
4. 自动数据统计分析后台
系统自动抓取预约、签到、门禁通行数据,生成可视化报表:会议室月度使用率、空置时长、员工出勤签到台账、迟到缺席
记录一键导出。不用手动整理纸质签到表,园区运营可根据数据优化会议室分配,大幅降低行政重复工作量。
四、应用场景:适用于各类企业和机构
FM100会议门禁一体机适用于各类企业和机构,包括:
大型企业:需要管理多个会议室,员工数量众多,会议频繁。
中小企业:希望提升会议管理效率,降低管理成本。
科研机构:需要保障会议的安全性和私密性。
政府机关:需要规范会议管理,提高行政效率。
教育机构:需要管理教室和会议室资源。

在中关村具身智能创新产业园的应用中,该设备不仅提升了园区内的会议管理效率,还为入驻企业提供了智能化、数字化的
会议管理解决方案,增强了园区的吸引力。
五、未来展望:构建全场景智慧办公生态
目前,仪创科技FM100会议门禁一体机已在产业园稳定运行,并获得了入驻企业的一致好评。但这仅仅是仪创科技在智慧办公
领域的起点。“FM100的‘FM’代表着Face(人脸)与Management(管理),也代表着Future(未来)与Meeting(会议)。”
仪创科技CEO谢有生博士在展望未来的产品线时提到,“下一步,我们将继续深化‘具身智能’技术在办公场景的应用,计划将
F系列人脸机产品线扩展为‘全场景空间管理终端’,不仅能管会议室,还能管工位、管储物柜、访客机器人接待。

我们将致力于
通过软硬件一体化的解决方案,让每一寸办公空间都变得‘可感知、可计算、可进化’,助力中国企业在数字化转型的浪潮中提升
核心竞争力。”
关于仪创科技
仪创科技(Beijing Intcard Technology)是一家专注于人工智能与物联网技术融合,通过创新的硬件终端与软件平台,为政府、
园区及大中型企业提供AIOT人脸一卡通全场景创新解决方案。依托强大的研发实力与深刻的行业洞察,仪创科技正逐步成为中国
智慧空间的创新引擎。
关于北京中关村(海淀)具身智能创新产业园
北京中关村(海淀)具身智能创新产业园是全国首家具身智能领域的创新基地,是北京市重点打造的机器人/具身智能量身定制的"
研发—中试—展示—落地"人工智能产业新高地。
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